Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij nadrukkelijk anders is aangegeven.

Definities

• Opdrachtgever: de wederpartij van We Do Development.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en We Do Development.

Artikel 2. Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en alle door We Do Development gesloten overeenkomsten en verrichtte diensten én alle overige door We Do Development verrichtte handelingen.
• Door ondertekening van de overeenkomst, de offerte of het contract met We Do Development, gaat de Opdrachtgever akkoord met de algemene voorwaarden van We Do Development.
• Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in het aanbod schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven.
• Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven en zullen We Do Development en Opdrachtgever in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen.

Artikel 3. Aanbiedingen en offertes

• De door We Do Development gemaakte offertes zijn vrijblijvend; deze zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
• We Do Development is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de Opdrachtgever schriftelijk en ondertekend binnen 30 dagen, aan We Do Development wordt bevestigd, tenzij anders aangegeven.
• Wijzigingen in de oorspronkelijk gesloten overeenkomst tussen de Opdrachtgever en We Do Development zijn pas geldig vanaf het moment dat deze wijzigingen middels een aanvullende of gewijzigde overeenkomst zijn aanvaard door beide partijen.
• Een samengestelde prijsopgave verplicht We Do Development niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
• Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4. Prijzen, facturatie en betalingen

• In geval van een overeenkomst waarin sprake is van door Opdrachtgever te betalen periodiek vervallende bedragen, geldt dat We Do Development gerechtigd is door middel van een schriftelijke kennisgeving op een termijn van tenminste twee maanden de geldende prijzen en tarieven aan te passen.
• Tariefswijziging kan plaats vinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij verlenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor We Do Development van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
• Facturering van hosting gebeurt per maand. De kosten voor SSL certificaten en domeinnaamregistratie gebeurt per jaar vooraf (afhankelijk van ingangsdatum). Alle overige bedragen worden gefactureerd bij oplevering mits anders schriftelijk vastgelegd.
• De betaling van het factuurbedrag dient maximaal 14 dagen na factuurdatum te geschieden, op de door We Do Development aangegeven wijze. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
• Alle kosten, vallende op de betaling, waaronder wissel- en bankkosten, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
• De ondertekenaar van een offerte is solidair aansprakelijk met de Opdrachtgever, natuurlijke of rechtspersoon in naam van en voor rekening van wie hij handelt, in geval van machtsmisbruik, evenals in geval een volledige identificatie van deze klant ontbreekt. De overeenkomst tussen de partijen wordt als gesloten beschouwd vanaf het ogenblik dat de klant de offerte ondertekend heeft.
• Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, kunnen aanmaningskosten in rekening gebracht worden. Deze aanmaningskosten bedragen € 30,-. Indien Opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering uit handen worden gegeven aan een incassobureau, in welk geval Opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde totale bedrag tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.

Artikel 5. Contentbeheer van de website

• Deze voorwaarden gelden voor het contentbeheer voor een bestaande website.
• Met contentbeheer van de website wordt bedoeld het verzamelen, ordenen en verwerken van verkregen data van de Opdrachtgever op bestaande pagina’s van de website. Het verzamelen, ordenen en verwerken van verkregen data van derden zoals de krant, tijdschriften, internet en andere media op bestaande pagina’s van de website indien toepasselijk.
• Het toevoegen van nieuwe teksten op bestaande pagina’s. Wijzigingen aan de teksten worden éénmalig uitgevoerd mits binnen 1 week aangeleverd, gerekend vanaf de eerste presentatie. In alle andere gevallen worden de kosten op uurbasis aan de klant doorberekend.
• Overgebleven uren gaan mee naar de volgende maand. Overgebleven uren gaan niet mee naar het volgende jaar. Geen restitutie van de overgebleven uren. Elk aanvullend uur wordt berekend volgens het uurtarief.
• Kosten van een contentbeheercontract gelden voor één jaar en moeten vooraf, binnen 14 dagen na ondertekening van het contract worden voldaan.
• De opzegtermijn voor een contentbeheercontract is drie maanden voor het einde van de contractdatum.

Artikel 6. Technisch onderhoud van de website

• Met technisch onderhoud van de website wordt bedoeld het up-to-date houden van Symfony, plugins, en het vernieuwen/efficiënter maken van de code wanneer nieuwe software versies worden vrijgegeven. Tevens het regelmatig maken van een backup van de database.
• Tussentijdse wijzigingen aan de website door de Opdrachtgever zijn voor risico van de Opdrachtgever. Meerwerk na een update door deze wijzigingen komen voor rekening van de Opdrachtgever en vallen buiten het onderhoudscontract.
• Het eventueel maken van een kopie van de website voor testdoeleinden valt buiten het onderhoudscontract.
• Onderhoud van contacten met het hostingbedrijf indien toepasselijk.
• Kosten van een onderhoudscontract gelden voor één jaar en moeten vooraf, binnen 14 dagen na ondertekening van het contract worden voldaan.
• De opzegtermijn voor een onderhoudscontract is drie maanden voor het einde van de contractdatum.
• We Do Development implementeert noodprocedures en data herstelprocessen om de impact van technische storingen te minimaliseren. Dit omvat regelmatige back-ups en een herstelplan in geval van data verlies.

Artikel 7. Verplichtingen van de Opdrachtgever

• De Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige aanlevering van het materiaal.
• We Do Development mag de website van Opdrachtgever gebruiken voor promotie en/of publiciteit, tenzij anders afgesproken.
• De Opdrachtgever en We Do Development verplichten zich tot volledige vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie en gegevens die zij van elkaar ontvangen in het kader van de overeenkomst. Deze vertrouwelijkheidsverplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

Artikel 8. Uitvoering van de overeenkomst

• We Do Development zal zich naar beste kunnen inspannen de dienstverlening met zorg uit te voeren, in voorkomend geval overeenkomstig de met Opdrachtgever schriftelijk vastgelegde afspraken.
• Indien de overeenkomst tot uitvoering is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaald persoon zal We Do Development steeds gerechtigd zijn deze persoon te vervangen door een of meer andere personen met dezelfde kwalificaties.
• De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan We Do Development aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan We Do Development worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan We Do Development zijn verstrekt, heeft We Do Development het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
• We Do Development is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor We Do Development kenbaar behoorde te zijn.
• We Do Development zal de website opleveren binnen de in de offerte aangegeven termijn. De Opdrachtgever verplicht zich door ondertekening van de offerte zijn/haar medewerking hieraan te verlenen. Indien Opdrachtgever dit nalaat zal het totaalbedrag na het verstrijken van de oplevertermijn geheel worden gefactureerd.
• Voor het schrijven van artikelen in opdracht van Opdrachtgever heeft We Do Development het recht een Opdrachtgever een opdrachtformulier te laten ondertekenen. Dit om bijvoorbeeld bij organisaties van evenementen te kunnen aantonen dat We Do Development hier opdracht voor heeft, zonder de ondertekende offerte te hoeven overleggen.
• Indien door We Do Development of door We Do Development ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
• Opdrachtgever vrijwaart We Do Development voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden welke aan Opdrachtgever toerekenbaar is.
• We Do Development verplicht zich tot het leveren van klantensupport binnen de in de SLA afgesproken tijden. Deze SLA bevat gedetailleerde informatie over de beschikbaarheid van support, reactietijden en escalatieprocedures.

Artikel 9. Wijzigingen en meerwerk

• Indien We Do Development op verzoek of met voorafgaande instemming van de Opdrachtgever werkzaamheden of andere prestaties heeft verricht die buiten de inhoud of omvang van de overeengekomen diensten en producten vallen, zullen deze werkzaamheden of prestaties door Opdrachtgever aan We Do Development worden vergoed volgens de gebruikelijke tarieven van We Do Development.
• We Do Development is echter niet verplicht aan een dergelijk verzoek te voldoen en kan verlangen dat daarvoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst wordt gesloten.
• Voor zover voor de diensten en producten een vaste prijs is afgesproken en partijen voornemens zijn om met betrekking tot extra werkzaamheden of prestaties een afzonderlijke overeenkomst te sluiten, zal We Do Development Opdrachtgever tevoren schriftelijk informeren over de financiële consequenties van die extra werkzaamheden of prestaties.
• Na het goedkeuren van de overeenkomst, de offerte of het contract én het goedkeuren van de eerste opzet van de website is het niet mogelijk om kosteloos veranderingen aan het design te laten uitvoeren.
• Tariefswijziging kan plaats vinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij verlenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor We Do Development van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
• We Do Development behoudt zich het recht voor om de aard en inhoud van de diensten te wijzigen. Deze wijzigingen zullen niet ten koste gaan van de kwaliteit en de functionaliteit van de dienstverlening en zullen, waar mogelijk, vooraf aan de Opdrachtgever worden gecommuniceerd.

Artikel 10. Duur en beëindiging

• Contracten met betrekking tot domeinnaamregistratie en hosting kennen een opzegtermijn van 3 maanden. Deze contracten worden elk jaar stilzwijgend verlengd (lopend vanaf de ingangsdatum).
• Onderhoudscontracten kennen een minimale looptijd van 1 jaar en worden ieder jaar stilzwijgend verlengd met 1 jaar. Na het verstrijken van de minimale looptijd kan de overeenkomst op elk moment schriftelijk worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.
• We Do Development kan een overeenkomst met de Opdrachtgever direct beëindigen wanneer de Opdrachtgever zich niet, onbehoorlijk of onvolledig houdt aan de met We Do Development gesloten overeenkomst(en) inclusief de bijbehorende voorwaarden.
• We Do Development heeft het recht geleverde producten en diensten tijdelijk of geheel buiten gebruik te stellen en/of het gebruik ervan te beperken indien Opdrachtgever de overeenkomst en verplichting jegens We Do Development niet nakomt of in strijd handelt met deze algemene voorwaarden. We Do Development zal Opdrachtgever hiervan te voren in kennis stellen, tenzij zulks in alle redelijkheid en billijkheid niet van We Do Development kan worden verlangd. De verplichting tot betaling van de verschuldigde bedragen blijft ook tijdens de buitengebruikstelling bestaan.
• We Do Development heeft het recht websites af te schermen als blijkt dat deze websites een gevaar vormen voor de server, en zo voor andere op de server aanwezige websites, door het aanwezig zijn van onveilige scripts.
• We Do Development heeft het recht websites af te schermen als blijkt dat deze websites onvoldoende technisch worden onderhouden en daardoor vallen onder artikel 10.5
• Beide partijen kunnen de overeenkomst beëindigen indien een van de partijen aanzienlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen en deze tekortkoming niet binnen een redelijke termijn na schriftelijke kennisgeving hersteld is.

Artikel 11. Levering en levertijd

• Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen geschiedt verzending van de goederen voor rekening en risico van Opdrachtgever, ook indien het vervoer door ons en/of voor onze rekening mocht geschieden.
• Overschrijding van de levertijd geldt echter nimmer als wanprestatie en laat de verplichting aan cliënt om de goederen af te nemen onverlet. In geen geval is Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst te annuleren, de ontvangst van de goederen of de betaling daarvan te weigeren, of op schadevergoeding aanspraak te maken.

Artikel 12. Copyright

• Alle aan We Do Development verstrekte goederen worden aan Opdrachtgever terug gegeven als deze dat wenst.
• Alle door We Do Development ontwikkelde websites en promotiematerialen kunnen door We Do Development voor eigen promotiedoeleinden worden gebruikt, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met de Opdrachtgever.
• Opdrachtgever kan niet zonder toestemming van We Do Development het ontwerp voor de website (of huisstijl) voor andere doeleinden toepassen. Noch zonder toestemming van We Do Development wijzigingen aan het ontwerp (laten) aanbrengen.
• Indien Opdrachtgever zelf illustraties, fotomateriaal en teksten aanlevert, dan is deze zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van evt. benodigd copyright.
• Alle door We Do Development gecreëerde of ontwikkelde werken, inclusief maar niet beperkt tot websites, grafische ontwerpen, code, en documentatie, blijven het intellectueel eigendom van We Do Development tot volledige betaling van alle verschuldigde bedragen. Na volledige betaling wordt het eigendom overgedragen aan de Opdrachtgever, met uitzondering van onderliggende broncodes en tools die eigendom blijven van We Do Development of haar licentiegevers.

Artikel 13. Aansprakelijkheid en vrijwaring

• We Do Development en personen werkzaam in opdracht ter uitvoering van de overeenkomst, kunnen op geen enkele wijze door Opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor de schade van welke aard dan ook, bedrijfsschade en andere gevolgschade door wie dan ook geleden, voortvloeiende uit, of in verband staande met door ons geleverde of ter beschikking gestelde producten of diensten, tenzij een dergelijke schade te wijten is aan opzet of grove schuld.
• De aansprakelijkheid van We Do Development zal ten allen tijden beperkt blijven tot het aan Opdrachtgever in rekening gebrachte of nog in rekening te brengen.
• De aansprakelijkheid van We Do Development stopt als Opdrachtgever zelf het beheer over de website wil voeren en binnen de website handelingen verricht die schade berokkenen aan de website.
• We Do Development kan niet aansprakelijk worden gesteld als Opdrachtgever heeft aangegeven zelf het technisch onderhoud van de website te doen en daarin nalatig is waardoor schade aan de website berokkend wordt.
• We Do Development kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer wordt ingebroken in de software-(ontwikkel)omgeving evenals de database van de Opdrachtgever.
• De totale aansprakelijkheid van We Do Development jegens Opdrachtgever in verband met schade voortvloeiend uit of in verband met de overeenkomst wordt beperkt tot het bedrag dat onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van We Do Development voor de betreffende schade wordt uitgekeerd, met een maximum van het totaalbedrag van de voor die overeenkomst gefactureerde en betaalde bedragen.
• We Do Development garandeert dat de geleverde diensten en producten voldoen aan de overeenkomst en de in het aanbod vermelde specificaties. We Do Development is niet verantwoordelijk voor fouten en gebreken die na levering van de producten en diensten ontstaan als gevolg van onjuist gebruik of externe factoren. Er wordt geen garantie gegeven op veroudering van technologie en materialen.

Artikel 14. Overmacht

• In geval van overmacht is We Do Development gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te beschouwen, zulks zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat zij deswege tot schadeloosstelling verplicht zullen zijn.
• Onder overmacht om aan onze verplichtingen te voldoen geldt elke vreemde oorzaak, welke niet aan ons kan worden toegerekend en die de nakoming van de overeenkomst belet, of in zo ernstige mate belemmert of bezwaarlijk maakt, dat die nakoming in redelijkheid niet van ons kan worden gevergd.
• We Do Development is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebeurtenissen bij een hostingprovider, domeinnaamregistrant of anderen waarop We Do Development geen invloed kan uitoefenen.

Artikel 15. Diverse bepalingen

• Mocht enige bepaling van deze voorwaarden naar het oordeel van de bevoegde rechter niet van toepassing zijn of in strijd met de openbare orde of wet zijn, dan zal slechts de betreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd en zullen partijen deze vervangen door één of meer bepalingen welke zo nauw mogelijk aansluiten bij de strijdige bepaling(en) en zullen overigens deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
• Op al onze aanbiedingen en met ons gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
• We Do Development kan op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving en opgaaf van redenen de algemene voorwaarden wijzigen en aanvullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijzigingen op de website. Indien de Opdrachtgever een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij de overeenkomst ontbinden. Dit ontslaat de Opdrachtgever echter niet van zijn verplichtingen tot betalen voor de reeds geleverde diensten.
• We Do Development heeft het recht om geleverde producten en diensten tijdelijk buiten gebruik te stellen indien onderhoudswerkzaamheden noodzakelijk zijn.
• In geval van geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen partijen eerst trachten dit geschil in der minne op te lossen. Indien het niet mogelijk blijkt een geschil in der minne te regelen, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van We Do Development.
• Op alle overeenkomsten tussen We Do Development en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met overeenkomsten tussen We Do Development en Opdrachtgever, worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Nederland.

Artikel 16. Derden

• We Do Development is niet aansprakelijk voor prijswijzigingen die door de hostingproviders of derden worden doorgevoerd. Deze prijzen worden zonder kennisgeving door We Do Development doorgevoerd.
• We Do Development is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het registreren (met persoonsgegevens) van domeinnaam en hosting bij een hostingprovider en/of domeinnaamregistrant.

Artikel 17. Eigendomsvoorbehoud

• Opdrachtgever is en blijft eigenaar van alle wachtwoorden en andere verkregen documenten die betrekking hebben op de website, domeinnaam en hosting. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uitdrukkelijk tevoren gevraagde en gegeven toestemming van de Opdrachtgever.
• De door We Do Development vervaardigde website is en blijft na betaling van de overeengekomen verschuldigde vergoeding eigendom van de Opdrachtgever.
• Door We Do Development of anderen ontwikkelde scripts en programma’s gebruikt in en/of bij het tot stand komen van de website blijven eigendom van We Do Development.

Artikel 18. Privacy bepalingen

• Uw persoonsgegevens worden door We Do Development slechts gebruikt om uw aanmelding bij het aanvragen van een domeinnaam en hosting aan te vragen. De gegevens zullen niet aan derden ter beschikking worden gesteld, tenzij met uw uitdrukkelijk tevoren gevraagde en gegeven toestemming. Daarbij zijn de privacy bepalingen van de SIDN (Stichting Internet Domeinregistratie) van toepassing.
• Uw persoonlijke informatie, aangeleverde documenten, beeld- en geluidsmateriaal blijven vertrouwelijk. We Do Development verstrekt informatie als naam, adres, e-mail-adres, telefoonnummer, etc. nooit aan derden zonder uw uitdrukkelijke tevoren gevraagde en gegeven toestemming.
• We Do Development verplicht zich te allen tijde te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy, gegevensbescherming en elektronische communicatie.